Artists of Lake Chapala
Artists of Lake Chapala (ALC)
Member Meeting Minutes
September 7, 2026
Thanks to your enthusiasm, we've outgrown our room so we'll be moving to a bigger space starting this month. Please join us in the Lake Chapala Society, Neill James Sala
President/Website manager: Vonn New (vonn.new@gmail.com)
Vice President: Kat O’Sullivan (kat@katosullivan.com)
Membership Coordinator: Barbara Logan (barbara.logan6@gmail.com)
Treasurer: Gretchen Johnston, (j.gretchen@gmail.com)
Publicity: Claudia Essenburg (ce.tx898@gmail.com)
Art market: Elena Valdivia (helenvalpri@yahoo.com)
Secretary - Lori Haas (lorimhaas@gmail.com )
Social Media - Jennie Bergerson (jen.bergerson@gmail.com)
Minutes of all membership meetings and board meetings are posted on our website: https://www.artistsoflakechapala.org/minutes
Meetings are open to the public.
All board members are present. Total attendees were 33.
Greetings
Social greeting to each other
Introductions of New People
Reggie Szava
Oil Painting in an impressionist style
Joanna Hostetler
Interior design
Alicia Knox
Assisting a local artist
Kathryn Thaggard
Mixed Media
Presentation - Taj Baker
https://www.artistsoflakechapala.org/artists/amy-taj-baker
Amy “Taj” Baker is a painter, printmaker, photographer, and mixed-media artist. Her artwork emerges through intuitive exploration, rather than a predetermined image or subject. Taj will lead us in a playful improv activity that will lead to artistic expression.
Taj will also be presenting an Art Experience centered around writing at the Sept 19 Art Market.
Art Market - Elena Valdivia
Centro para la Cultura y las Artes de la Ribera (CCAR) location is still the location for the market.
First Art Market of the season will be Sept 19 and is sold out with a wait list.
Date Change: October Art Market is on Oct 24. Please help spread the word.
Registration is open for Oct - Dec. https://artistsoflakechapala.org/art-markets
Art Experiences - free and open to public, will be held in the area below and to the sound of the Art Market
Our first 2 presenters will be:
Taj Baker 11:30, improv game leading to memoir writing and creative writing
Jennie Bergerson 1:30
marble ink art
the participant will walk away with 2 pieces of art
needs cereal boxes
If you’d like to volunteer to present at a future Art Experience, please email artistsoflakechapala@gmail.com.
The food vendors will return including tacos and the bar
Elena will send a parking map for vendors as there is no parking allowed in the street in front of CCAR
Vonn explained how to sign up for a vendor space on the ALC website.
Barbara has new flyers about the Art Market available with the corrected October date.
Volunteering
We have a great need for volunteers. Especially with the art markets starting again, we will need greeters, vendor support and relief, cleanup crew, and more. Please see Thelma after the meeting or delfthelma@hotmail.com
The new volunteer coordinator is Telma Dolphin. The two auxiliary volunteer coordinators are Guillermo Bermudez and Silvia Guizar.
Volunteers do not need to be members so spread the word to friends.
Upcoming Board Elections
All members of the Board are volunteers. We will be having elections in November. If you are interested in running for a board position, please consider attending our open meetings on Zoom and contacting existing board members about learning more about their responsibilities.
If you’d like to get involved, please email artistsoflakechapala@gmail.com or chat with any board member after the meeting.
Timeline for Elections
General elections will begin at the November Member meeting (Nov 2, 2026). Member volunteers to oversee and audit elections are sought.
Timeline:
Sept 7 - Announce upcoming, invite volunteers to oversee/audit elections
Sept 28 - Open Declaration of Candidacy
Oct 26 - Close Declaration of Candidacy
Nov 9 - Annual Meeting, in-person voting, open remote voting
Nov 30 - Close remote voting
Dec 7 - Announce results. Officers assume roles.
Vonn reports that members can vote online if they are not able to attend the meeting.
To apply to run, fill out a form online. You must be a member in good standing to vote or to run for office.
Changes to the by-laws will also be voted on.
The by-laws committee currently consists of board members. Members are invited to be the person who audits the election.
Project Update - Strut Your Mutt
Claudia Essenburg reports.
Postponed until March 6.
New venue: Instituto Terranova in west Ajijic.
Volunteers to help with planning and promotion are welcome ce.tx898@gmail.com
Claudia reports the venue is being moved due to the cost of having it on the malecon.
Invitations from LCS
LCS will be hosting a Halloween Children’s Party, Sunday Oct. 25, 2 - 5 pm
Last year, a group of ALC Volunteers had a fun time building a spooky spot, dressing up, and passing out candy. We need volunteers to form a committee to work together to do this.
LCS Day of the Dead celebration, Wednesday, Oct. 28, 5:30 -7:15 pm. A committee of volunteers is sought to plan, build and remove an altar.
artistsoflakechapala@gmail.com
Individuals who want to have their own altar should contact LCS directly.
ALC Book Club
The ALC Book Club is still getting organized for a start date in August or September. Please contact Hunter Johnson hunter@hunterjohnson.us if you want to be included in emails about the Book Club.
The first book is The Glass maker. The time of the meetings will be decided once he knows how many participants there are. Books should be in English and available online. Books should be art themed. The book is selected by a participant and then they lead the discussion.
Invitation to join an Alternative Theater Group
laurainksbodine@gmail.com or WhatsApp 333-402-6865
An art experience is being created about the Hero’s Journey. Laura can give you more information at the contact information above.
Art Raffle by Mario Ramirez
Fundraiser to support Mariachi Axixic for children 8 - 17.
Art by Mario and others.
Can buy tickets at their booth at our Art Market Sept 19 or visit https://marioramirez.art/rifa
Tickets are 250p and the prizes include a painting by Mario Ramirez.
Reports from your Board
Website - Vonn New
The ALC website, https://artistsoflakechapala.org, is continuously updated.
Any members who wish to have a profile page, please email artistsoflakechapala@gmail.com, and Vonn will contact you with further instructions. It is easy, and no technical skills are needed. This is a complimentary benefit of ALC membership. You will receive two URLs, one in English and one in Spanish, to promote your art.
ArtConnection is also offering a 10% discount to members with a profile on the website.
Treasurer Report - Gretchen Johnston
JULY | AUGUST | |
109,926 | 113,226 | Beg. Balance |
3,300 | 4,200 | Income |
0 | 550 | Expenses |
113,226 | 116,876 | Ending Balance |
Membership: Barbara Logan
August 2026 Membership Report
# of Renewal letters sent out: 15 to August expirations
Total paid members as of 08/31/2026: 176
Total August New and Renewed Members: 14
(2 new, 12 renewed =14)
Total income for August: 4,200 pesos
Total Membership Expenses for August: 0
Publicity - Claudia Essenburg
There was a great article in the Guadalajara Reporter about the upcoming Art Market.
Jeff created ads to be placed in Laguna Seminario / Lakeside News, El Ojo del Lago, and Guadalajara Reporter.
Social Media - Jennie Bergerson
Jennie Reports on Facebook numbers:
27126 Views
2601 Engaged
18 New Followers
https://www.facebook.com/profile.php?id=61573031795005
Work in Progress Wednesdays. Send Jennie a DM on our Facebook page with pics and what you want to say.
Upcoming ALC & Community Enrichment Events
Meetups are going to be every other month going forward. Our next meetup will be in October. During the months that Meetups are not scheduled, we are inviting all ALC Members to host art-related Gatherings. Please email artistsoflakechapala@gmail.com to be a host.
Tour operators who offer art themed tours will be able to apply online for a listing in the Upcoming Events section of the Members Meeting agenda.
ALC events are in Bold
Did you know that any ALC member can list their art openings, workshops and other activities here and on our website calendar? Just email artistsoflakechapala@gmail.com
Aug 31, 4pm: ALC Board Meeting
Sept 5, 10am - 5pm: Arte-Brije Art Market. Boulevard De Jin Xi #25, La Floresta. FMI contact Eric Raygoza el.artista.grafico@gmail.com, .
Sept 7, 11am: ALC Membership Meeting - LCS - 16 de Septiembre 16, Neill James Sala.
Sept 12, all afternoon & evening: Regata de Globos, Ajijic. Futbol field next to Revolución (where the Wednesday Tianguis is)
Sept 12, 5pm: Lazo que Permanecen, Exposition of Artistic Drawing. Cultural Center of Ajijic.
Sept 15, nighttime: El Grito, every town plaza in Mexico. It is a celebration of Mexican Independence.
Sept 16: El Dia de Independencia. Parades in Ajijic and Chapala. Fund raiser offering food to help those who need assistance.
Sept 17, 4pm: Third Thursday. Social, Restaurant, Letra Ch-West, Carr. Jocotepec-Chapala 645, Piedra Barrenada, 45820 San Juan Cosalá, Jal.
Sept 19, 10am - 3pm: ALC Art Market - Centro para la Cultura y las Artes de la Ribera (CCAR)
Sept 20 (after the parade): San Antonio Regata de Globos
Sept 28, 4 pm: ALC Board Meeting via Zoom members can join the meeting
Opening of period to declare candidacy for Board position. An email will be sent with a link to a form.
Foto Septiembre opened on Saturday and is still ongoing at the Ajijic Cultural Center.
Thank you to Lake Chapala Society for providing us with meeting space. We have outgrown the SC Sala and are very happy to be located now in the Neill James Sala.
If you are able please stack your chairs on your way out.
Artistas del Lago de Chapala (ALC)
Acta de la reunión de miembros
7 de septiembre de 2026
Gracias a su entusiasmo, el espacio actual nos ha quedado pequeño, por lo que nos trasladaremos a un lugar más grande a partir de este mes. Acompáñenos en la Lake Chapala Society, en la Sala Neill James.
Presidente/Administrador del sitio web: Vonn New (vonn.new@gmail.com)
Vicepresidenta: Kat O’Sullivan (kat@katosullivan.com)
Coordinadora de membresía: Barbara Logan (barbara.logan6@gmail.com)
Tesorera: Gretchen Johnston (j.gretchen@gmail.com)
Publicidad: Claudia Essenburg (ce.tx898@gmail.com)
Mercado de arte: Elena Valdivia (helenvalpri@yahoo.com)
Secretaria: Lori Haas (lorimhaas@gmail.com)
Redes sociales: Jennie Bergerson (jen.bergerson@gmail.com)
Las actas de todas las reuniones de miembros y de la junta directiva se publican en nuestro sitio web: https://www.artistsoflakechapala.org/minutes
Las reuniones están abiertas al público.
Están presentes todos los miembros de la junta directiva. El número total de asistentes fue de 33.
Saludos
Saludo cordial entre los asistentes
Presentación de nuevos miembros
Reggie Szava
Pintura al óleo de estilo impresionista
Joanna Hostetler
Diseño de interiores
Alicia Knox
Asistente de un artista local
Kathryn Thaggard
Técnica mixta
Presentación: Taj Baker
https://www.artistsoflakechapala.org/artists/amy-taj-baker
Amy "Taj" Baker es pintora, grabadora, fotógrafa y artista de técnica mixta. Su obra surge de una exploración intuitiva, más que de una imagen o tema predeterminado. Taj dirigirá una actividad lúdica de improvisación que conducirá a la expresión artística.
Taj también presentará una experiencia artística centrada en la escritura durante el Mercado de Arte del 19 de septiembre.
Mercado de Arte - Elena Valdivia
El Centro para la Cultura y las Artes de la Ribera (CCAR) sigue siendo la sede del mercado.
El primer Mercado de Arte de la temporada será el 19 de septiembre; ya se han agotado los espacios y hay lista de espera.
Cambio de fecha: El Mercado de Arte de octubre se celebrará el día 24. Por favor, ayuden a difundir la información.
Las inscripciones están abiertas para los meses de octubre a diciembre. https://artistsoflakechapala.org/art-markets
Actividades artísticas: gratuitas y abiertas al público; se llevarán a cabo en la zona situada debajo del Mercado de Arte y al alcance de su sonido.
Nuestros dos primeros presentadores serán:
Taj Baker (11:30): juego de improvisación que dará paso a la escritura de memorias y a la escritura creativa.
Jennie Bergerson (1:30):
arte con técnica de tinta marmoleada;
cada participante se llevará dos obras de arte;
se necesitan cajas de cereales.
Si desea ofrecerse como voluntario para presentar una actividad artística en el futuro, por favor envíe un correo electrónico a artistsoflakechapala@gmail.com.
Regresarán los vendedores de comida, incluyendo los de tacos y el bar.
Elena enviará un mapa de estacionamiento para los vendedores, ya que no está permitido aparcar en la calle frente al CCAR.
Vonn explicó cómo inscribirse para obtener un espacio de venta a través del sitio web de la ALC.
Barbara dispone de nuevos folletos sobre el Mercado de Arte con la fecha de octubre corregida.
Voluntariado
Necesitamos muchos voluntarios. Especialmente ahora que se reanudan los mercados de arte, requeriremos personas para recibir a los visitantes, brindar apoyo y relevo a los vendedores, realizar tareas de limpieza, entre otras funciones. Por favor, contacte a Thelma después de la reunión o escriba a delfthelma@hotmail.com.
La nueva coordinadora de voluntarios es Telma Dolphin. Los dos coordinadores auxiliares son Guillermo Bermúdez y Silvia Guizar.
No es necesario ser miembro para ser voluntario, así que corra la voz entre sus amigos.
Próximas elecciones de la Junta Directiva
Todos los miembros de la Junta Directiva son voluntarios. Las elecciones se llevarán a cabo en noviembre. Si le interesa postularse para un cargo en la Junta, le invitamos a asistir a nuestras reuniones abiertas por Zoom y a contactar a los miembros actuales para conocer más sobre sus responsabilidades.
Si desea participar, envíe un correo electrónico a artistsoflakechapala@gmail.com o hable con cualquier miembro de la Junta después de la reunión.
Calendario electoral
Las elecciones generales comenzarán en la reunión de miembros de noviembre (2 de noviembre de 2026). Se buscan voluntarios de entre los miembros para supervisar y auditar las elecciones.
Calendario:
7 de septiembre: Anuncio de las elecciones e invitación a voluntarios para supervisar/auditar el proceso.
28 de septiembre: Apertura del plazo para presentar candidaturas.
26 de octubre: Cierre del plazo para presentar candidaturas.
9 de noviembre: Asamblea anual, votación presencial y apertura de la votación a distancia.
30 de noviembre: Cierre de la votación a distancia.
7 de diciembre: Anuncio de resultados y toma de posesión de los cargos.
Vonn informa que los miembros pueden votar en línea si no pueden asistir a la reunión.
Para postularse, debe completar un formulario en línea. Es necesario estar al día con la membresía para votar o para postularse a un cargo.
También se votarán modificaciones a los estatutos.
Actualmente, el comité de estatutos está integrado por miembros de la Junta Directiva. Se invita a los miembros a participar como auditores de la elección.
Actualización del proyecto: Strut Your Mutt
Informa Claudia Essenburg.
Aplazado hasta el 6 de marzo.
Nueva sede: Instituto Terranova, en el oeste de Ajijic.
Se buscan voluntarios para ayudar con la planificación y la promoción; contactar a ce.tx898@gmail.com.
Claudia informa que se cambia la sede debido al costo de realizar el evento en el malecón.
Invitaciones de LCS
LCS organizará una fiesta infantil de Halloween el domingo 25 de octubre, de 14:00 a 17:00 horas.
El año pasado, un grupo de voluntarios de ALC se divirtió mucho creando un rincón espeluznante, disfrazándose y repartiendo dulces. Necesitamos voluntarios para formar un comité que colabore en esta actividad.
Celebración del Día de Muertos de LCS: miércoles 28 de octubre, de 17:30 a 19:15 horas. Se busca un comité de voluntarios para planificar, montar y desmontar un altar.
artistsoflakechapala@gmail.com
Las personas que deseen instalar su propio altar deben comunicarse directamente con LCS.
Club de Lectura ALC
El Club de Lectura ALC aún está organizándose para comenzar en agosto o septiembre. Por favor, contacta a Hunter Johnson (hunter@hunterjohnson.us) si deseas recibir correos electrónicos sobre el club.
El primer libro será The Glass Maker. El horario de las reuniones se definirá una vez que se sepa cuántos participantes hay. Los libros deben estar en inglés y disponibles en línea, y su temática debe estar relacionada con el arte. Un participante selecciona el libro y dirige la discusión.
Invitación para unirse a un grupo de teatro alternativo
laurainksbodine@gmail.com o WhatsApp 333-402-6865
Se está creando una experiencia artística basada en "El viaje del héroe". Laura puede brindarte más información a través de los datos de contacto indicados arriba.
Rifa de arte de Mario Ramirez
Evento de recaudación de fondos para apoyar al Mariachi Axixic, dirigido a niños y jóvenes de 8 a 17 años.
Obras de arte de Mario y otros artistas.
Puede comprar boletos en su puesto durante nuestro Mercado de Arte el 19 de septiembre o visitar https://marioramirez.art/rifa .
Los boletos cuestan 250 pesos y los premios incluyen una pintura de Mario Ramirez.
Informes de la Junta Directiva
Sitio web - Vonn New
El sitio web de la ALC, https://artistsoflakechapala.org, se actualiza continuamente.
Los miembros que deseen tener una página de perfil pueden enviar un correo electrónico a artistsoflakechapala@gmail.com; Vonn se pondrá en contacto con ustedes para darles más instrucciones. Es un proceso sencillo y no se requieren conocimientos técnicos. Este es un beneficio gratuito de la membresía de la ALC. Recibirán dos enlaces (URL), uno en inglés y otro en español, para promocionar su arte.
ArtConnection también ofrece un descuento del 10 % a los miembros que tengan un perfil en el sitio web.
Informe de la tesorera - Gretchen Johnston
JULY | AUGUST | |
109,926 | 113,226 | Saldo inicial |
3,300 | 4,200 | Ingresos |
0 | 550 | Gastos |
113,226 | 116,876 | Saldo final |
Membresía: Barbara Logan
Informe de membresía de agosto de 2026
N.º de cartas de renovación enviadas: 15 (para vencimientos en agosto)
Total de miembros con cuota pagada al 31/08/2026: 176
Total de miembros nuevos y renovados en agosto: 14
(2 nuevos, 12 renovaciones = 14)
Ingresos totales de agosto: 4.200 pesos
Gastos totales de membresía en agosto: 0
Publicidad - Claudia Essenburg
Se publicó un excelente artículo en el Guadalajara Reporter sobre el próximo Mercado de Arte.
Jeff creó anuncios para su publicación en Laguna Seminario / Lakeside News, El Ojo del Lago y Guadalajara Reporter.
Redes sociales - Jennie Bergerson
Jennie informa sobre las estadísticas de Facebook:
27.126 visualizaciones
2.601 interacciones
18 nuevos seguidores
https://www.facebook.com/profile.php?id=61573031795005
Miércoles de «Proyectos en curso» (Work in Progress Wednesdays): envía un mensaje directo (DM) a Jennie a través de nuestra página de Facebook con fotos y el texto que desees publicar.
Próximos eventos de la ALC y actividades de enriquecimiento comunitario
A partir de ahora, los encuentros (*meetups*) se realizarán cada dos meses. El próximo encuentro tendrá lugar en octubre. Durante los meses en los que no haya encuentros programados, invitamos a todos los miembros de la ALC a organizar reuniones relacionadas con el arte. Si desea ser anfitrión, por favor envíe un correo electrónico a artistsoflakechapala@gmail.com.
Los operadores turísticos que ofrezcan recorridos de temática artística podrán solicitar en línea su inclusión en la sección de «Próximos eventos» de la agenda de la reunión de miembros.
Los eventos de la ALC aparecen en negrita.
¿Sabía que cualquier miembro de la ALC puede anunciar sus inauguraciones de exposiciones, talleres y otras actividades aquí y en el calendario de nuestro sitio web? Solo tiene que enviar un correo electrónico a artistsoflakechapala@gmail.com.
31 de agosto, 4:00 p. m.: Reunión de la Junta Directiva de ALC.
5 de septiembre, 10:00 a. m. – 5:00 p. m.: Mercado de Arte Arte-Brije. Boulevard De Jin Xi n.º 25, La Floresta. Para más información, contacte a Eric Raygoza en el.artista.grafico@gmail.com.
7 de septiembre, 11:00 a. m.: Reunión de miembros de ALC – LCS – Calle 16 de Septiembre n.º 16, Sala Neill James.
12 de septiembre, toda la tarde y noche: Regata de Globos, Ajijic. Campo de fútbol junto a la calle Revolución (donde se instala el tianguis de los miércoles).
12 de septiembre, 5:00 p. m.: "Lazos que Permanecen", exposición de dibujo artístico. Centro Cultural de Ajijic.
15 de septiembre, por la noche: "El Grito", en las plazas de todos los pueblos de México. Es una celebración de la Independencia de México.
16 de septiembre: Día de la Independencia. Desfiles en Ajijic y Chapala. Evento de recaudación de fondos con venta de comida para ayudar a quienes lo necesitan.
17 de septiembre, 4:00 p. m.: "Third Thursday" (Tercer Jueves). Evento social en el restaurante Letra Ch-West, Carr. Jocotepec-Chapala 645, Piedra Barrenada, 45820 San Juan Cosalá, Jal.
19 de septiembre, 10:00 a. m. – 3:00 p. m.: Mercado de Arte de ALC – Centro para la Cultura y las Artes de la Ribera (CCAR).
20 de septiembre (después del desfile): Regata de Globos de San Antonio.
28 de septiembre, 4:00 p. m.: Reunión de la Junta Directiva de ALC vía Zoom (los miembros pueden unirse a la reunión).
Apertura del periodo para postularse a un cargo en la Junta Directiva. Se enviará un correo electrónico con el enlace a un formulario.
La exposición "Foto Septiembre" se inauguró el sábado y continúa abierta en el Centro Cultural de Ajijic.
Agradecemos a la Lake Chapala Society por facilitarnos un espacio para nuestras reuniones. La sala SC nos ha quedado pequeña, por lo que nos complace mucho trasladarnos ahora a la sala Neill James.
Si les es posible, por favor apilen las sillas al salir.