Artists of Lake Chapala
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Monthly Meeting Minutes
Monday November 4, 2024
Meeting took place at LCS, opened at 11:02AM with Kathie Karancz facilitating.
Minutes of previous meeting are on website at https://www.artistsoflakechapala.org/minutes-1/oct-7-%2F-7-de-oct-2024-
Chris Small opened the meeting with a bit of her poetry, entitled “Inanimate Objects”, which ended with the words candy, and then with real candy passed around!
Annual meeting:
Candidates for positions on the board were introduced and spoke a few minutes about their qualifications.
Ann McFarland for President.
Vonn New for Vice President.
Nancy Diamond for Secretary.
Gretchen Johnston for Treasurer
Barbara Logan, Membership
Vonn New, Website Manager
Claudia Essenburg, Social Media Administrator.
Special Voting Notice: Voting took place by those in attendance who are current members. Please use this link to vote remotely now through November 19. Even though we have an unopposed list of candidates, please vote. New board assumes responsibility at the next meeting December 2 at LCS, 11AM.
Introduction and Welcome of New Members:
Robert Duval, oil painter
Sue Cody, songwriter
Announcements of upcoming events:
The Feria is at the Hotel Real de Chapala in La Floresta November 8,9,10. A selection of indigenous artists from many states throughout Mexico have been invited and hosted to show and sell their amazing wares.
Our next art market is Saturday November 16.
3rd Thursday Social is on Nov 21 at 4:00 pm at La Estacion, above Pancho’s in Riberas.
Our Calendar is on the website at https://artistsoflakechapala.org
Art market report:
31 have signed up for the upcoming market November 16, so we have more spaces available. Please contact BJ Hardin at bjhardin0@gmail.com. December market is on the 14th. You can also go to our website, https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets choose a location from the map, follow the instructions there.
Membership report:
Volunteers are needed at the art markets to sign up new members. Please contact Barbara Logan if you are so inclined at barbara.logan6@gmail.com. Barbara reported that as of Nov. 3rd, we have 126 members; 21 complimentary, 105 paid. She has collected $26,700 pesos from dues.
Special thanks was given to Chris Small and Vonn New for covering her responsibilities whilst she was away.
Publicity report:
Chris Small and Jeff Aguilar …are creating 8x13, half that, and 3x3 art market announcements we can pick up at meetings to pass around town, post wherever possible, so that we can interest more people to attend our art markets. We are looking into having banners placed across main streets announcing our art markets. Also Chris has been asked to write a 600 work piece about us for Connecciones, the LCS monthly magazine. Great for our advertising!
Financial report:
Gretchen Johnston will have a complete report this week posted on our website, she mentioned that our art markets have been quite successful for us, we have made money after paying operating costs.
Special thanks and appreciation to Kathy Karancz who stepped up with enthusiasm to gather us to create this new incarnation of our art association.
Kathy suggested we might need a Volunteer Coordinator so that will be discussed by the incoming Board.
Meeting ended at noon.
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Actas de la reunión mensual
Lunes 4 de noviembre de 2024
La reunión se llevó a cabo en LCS, comenzó a las 11:02 a. m. con la facilitación de Kathy Karancz.
Las actas de la reunión anterior se encuentran en el sitio web en https://www.artistsoflakechapala.org/minutes-1/oct-7-%2F-7-de-oct-2024-
Chris Small abrió la reunión con un poco de su poesía, titulada "Objetos inanimados", que terminó con las palabras dulces, ¡y luego se repartieron dulces reales!
Reunión anual:
Se presentaron los candidatos para los puestos en la junta y hablaron unos minutos sobre sus calificaciones.
Ann McFarland para presidenta.
Vonn New para vicepresidenta.
Nancy Diamond para secretaria.
Gretchen Johnston para tesorera
Barbara Logan, membresía
Vonn New, gerente del sitio web
Claudia Essenburg, administradora de redes sociales.
Aviso especial de votación: La votación se llevó a cabo por los asistentes que son miembros actuales. Utilice este link (enlace) para votar de forma remota desde ahora hasta el 19 de noviembre. Aunque tenemos una lista de candidatos sin oposición, vote. La nueva junta directiva asume la responsabilidad en la próxima reunión el 2 de diciembre en LCS, a las 11 a. m.
Presentación de nuevos miembros:
Robert Duval, pintor al óleo
Sue Cody, compositora
¡Bienvenidos!
Anuncios de próximos eventos:
La Feria se llevará a cabo en el Hotel Real de Chapala en La Floresta los días 8, 9 y 10 de noviembre. Se ha invitado y hospedado a una selección de artistas indígenas de muchos estados de México para que muestren y vendan sus increíbles productos.
Nuestro próximo mercado de arte es el sábado 16 de noviembre.
El tercer jueves social será el 21 de noviembre a las 4:00 p. m. en La Estación, arriba de Pancho's en Riberas.
Nuestro calendario está en el sitio web en https://artistsoflakechapala.org
Informe del mercado de arte:
31 se han inscrito para el próximo mercado del 16 de noviembre, por lo que tenemos más espacios disponibles. Comuníquese con BJ Hardin a bjhardin0@gmail.com. El mercado de diciembre es el 14. También puede visitar nuestro sitio web, https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets, elegir una ubicación del mapa y seguir las instrucciones que aparecen allí.
Informe de membresía:
Se necesitan voluntarios en los mercados de arte para inscribir a nuevos miembros. Comuníquese con Barbara Logan si lo desea a ayudar. Su correo electrónico es: barbara.logan6@gmail.com.
Barbara informó que, al 3 de noviembre, tenemos 126 miembros; 21 de cortesía y 105 pagos. Ha recaudado $26,700 pesos en cuotas.
Se agradeció especialmente a Chris Small y Vonn New por cubrir sus responsabilidades mientras ella estaba fuera.
Informe de publicidad:
Chris Small y Jeff Aguilar… están creando anuncios de mercado de arte de 8x13, la mitad de eso y 3x3 que podemos recoger en las reuniones para distribuirlos por la ciudad y colocarlos donde sea posible, de modo que podamos interesar a más personas para que asistan a nuestros mercados de arte. Estamos considerando la posibilidad de colocar carteles en las calles principales para anunciar nuestros mercados de arte. Además, le han pedido a Chris que escriba un artículo de 600 palabras sobre nosotros para Connecciones, la revista mensual de LCS. ¡Excelente para nuestra publicidad!
Informe financiero:
Gretchen Johnston publicará un informe completo esta semana en nuestro sitio web. Mencionó que nuestros mercados de arte han sido bastante exitosos para nosotros, que hemos ganado dinero después de pagar los costos operativos.
Agradecimiento especial y reconocimiento a Kathy Karancz, quien se unió con entusiasmo para reunirnos para crear esta nueva encarnación de nuestra asociación de arte.
Kathy sugirió que podríamos necesitar un Coordinador de Voluntarios, por lo que la Junta entrante lo discutirá.
La reunión finalizó al mediodía.