Artists of Lake Chapala
ALC Monthly Board Agenda
July 27, 2026
4:00 PM via Zoom
President/Website manager: Vonn New (vonn.new@gmail.com)
Vice President: Kat O’Sullivan (kat@katosullivan.com)
Membership Coordinator: Barbara Logan (barbara.logan6@gmail.com)
Treasurer: Gretchen Johnston, (j.gretchen@gmail.com)
Publicity: Claudia Essenburg (ce.tx898@gmail.com)
Art market: Elena Valdivia (helenvalpri@yahoo.com)
Secretary - Lori Haas (lorimhaas@gmail.com)
Bylaws: Anne McFarland ( a.m.studio0528@gmail.com)
Social Media - Jennie Bergerson (jen.bergerson@gmail.com)
Minutes of all membership meetings and board meetings are posted on our website: https://www.artistsoflakechapala.org/minu
Message from Anne
Anne reported difficulties with remote communication and the organization. Anne has decided to step down from the board but wants to continue to be an active member. She is happy to work on projects remotely. If you have any projects you would like Anne to be involved in please contact Vonn. Other board members related how valuable Anne has been to the organization and encouraged her to stay involved.
Project - Strut Your Mutt - Doggie Fashion Show
Claudia reported::
Budget Here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jl9eE8nOOFrilznhYwiGG8txro9jnn2nymR-Xl5zcp8/edit?usp=sharing
Copy of what was submitted to Chapala Govt:
https://drive.google.com/file/d/1VxZpTZtqMUcySclrWYFLdcrMN6rqtdAq/view?usp=drive_link
Claudia reports that we have shifted to the Auditorio on the Ajijic malecon. Claudia went over the site map for the event. Paid visitors get a stamp and a voting ballot and can sit in the stands. Music will be played before and afterwards so that attendees can support the sponsors and vendors. There may be a need for dividers along the malecon side. There was a discussion about whether the public should be able to view the show without being a paid attendee. A request was made for an agenda. Michael stated their needs to be: funding, getting the word out, volunteers, and feedback.
Questions to be discussed:
How do we sell tickets?
What do we charge artists?
What do we charge for admission?
A suggestion was made to sell tickets through the event vendors. Claudia asked about having members sell 4 tickets each. Lori suggested that members or vendors simply purchase tickets up front to sell or give away.
It was reported that the music performer is bilingual.
Gretchen asked about a budget line item for newspaper ads.
Claudia requested 10,000p from the board to fund the event. It was clarified that the funding would be a loan against the profits from the event. The goal is for ALC to make a profit and make donations to local dog nonprofits. A vote was taken to authorize Gtetchen to give 10,000p to the committee for event expenses.
Request from Stephanie Schneiderman
Barbara reported that Stephanie might be feeling unappreciated. A request was made to meet with the board. Stephanie suggested that we do the Meet Ups every other month instead of monthly. Barbara suggested that we should be sure that ALC is promoted as a sponsor. Stephanie would like us to promote her events on social media. Vonn requested that any changes to the agenda should fit within the timeline. The deadline is the Friday before a Monday Meeting. Barbara added the event in the calendar on the agenda: The August Meetup Trip will be to Expo ENART Tlaquepaque. The cost is $800p per person.
Art Market
Ready to open registration for Sept 19. Registration is ready to go on the website. The small spaces are 200p and the larger spaces (double spaces) are 400p. No April market will be held this season.
We have new members of the Art Market Committee to help Elena with Volunteer Coordination and organizing the Art Experiences - Thelma, Guillermo, Silvia.
Guillermo is bilingual and makes art from lamps. Silvia is not bilingual but will be very helpful. Thelma will be the contact for volunteers. Vonn reports that we have a good team and we still need to recruit more volunteers.
A clarification was made to those teaching the classes at the market. They should be members and do not have to be vendors. Elena will work with the committee. Barbara suggests that we begin marketing soon. Vonn suggests we advertise the presenters and their names in the advertisements. There will be no more than 2 presenters at each market.
Request from Feria de Maestros de Arte to sell raffle tickets near our Information table at the Sept and/or Oct Art Market. A decision was made to allow this if we are allowed to set up to provide information about our Art Market at their show.
Question that arose from request from Friday market
Support for artists offering classes: Anne’s idea about sponsoring this activity as a way to support our artists and recruit new members.
In order to offer guidance to Jennie about posting opportunities from other groups a discussion resulted in a decision to post other art events our members are involved in.
Member Meeting
Vonn has invited Rachel McKinney to be our next presenter. Rachel combines ceramics with weaving and beading for a unique hybrid art form. She wants to start setting up at about 10:10 a.m. Barbara said she would be there at 10 am.
Jennie to report on her checking on the window coverings and possibility of using her projector in future meetings. Jennie reported that there is an outlet beneath the window and a curtain rod above to hang a white sheet for a screen. Vonn said no projector is needed this meeting and that we need to hang some fabric to limit being backlit. A decision was made to do the set up in the old way for the upcoming meeting.
Meet Up
The August Meet up on August 18 will be a trip to Expo ENART Tlaquepaque with TiaStephanietours, It will be by van, departing from Centro Laguna Mall, 9 am.The group will visit Enart from 10 to 1 pm, lunch at Casa Fuerte restaurant 1:15-2:30, with an optional visit to Del Corazon de la Tierra Gallery 2:30-3:00, returning home between 4-4:30. Cost: 800 pesos per person.
Treasurer’s Report
Gretchen Johnston will report at the membership meeting.
Gretchen reports that there were no expenses this month and three new memberships this month.
Membership
July 2026 Membership Report
Total paid members as of 07/31/2026: 176
# of July Renewal letters sent out: 2
Total July New and Renewed Members: 11 (7 new, 4 renewed)
Total income for July: 3,300 pesos
Total Membership Expenses for July: 0
July Membership Income Breakdown
07/06/2026 Monthly Membership Meeting1 new 4 renewed 5 total. @ 300 = 1,500 p
07/16/2026 July Third Thursday Social
1 new membership @300 = 300.00p
07/23/2026 July Meetup
5 New Memberships @300 = 1500p
# of August renewal letters sent: 15
Publicity
Guadalajara Reporter | |
Laguna Seminario / Lakeside News | |
Ojo | |
Misc. |
Social Media
Jennie Reports that she is posting our events on many other groups. A decision was made to post events on our social media if the event involves a member and is art related.
Website
Vonn New reports:
Website has been updated for the new Art Market season. Forms and spreadsheets have been created and are ready to accept registrations for Sept - Dec.
Congrats to Amy ‘Taj’ Baker for getting her profile on the website.
By Laws and Volunteerism
Upcoming ALC & Community Enrichment Events
ALC events are in Bold
Aug 1, 5 - 7 pm: Opening, Taj Baker "Echoes and Whispers: Paintings, Monoprints, and Digital Collage in Dialogue". Show will be on display August 1- September 3.Location: 360-XQMX. Constitución 98 Gallery hours: Wednesdays and Saturdays 10 to 3; other days/hours vary. Art playshops offered during the show.+1503.756.4049 (WhatsApp) FMI.
Aug 1, 10am - 5pm: Arte-Brije Art Market. Boulevard De Jin Xi #25, La Floresta. FMI contact Eric Raygoza at The Art Connection.
Aug 3, 11:am: ALC Membership Meeting - LCS, 16 de septiembre, SC Sala
Aug 9, 5:00pm: Yasniel “”Yas” Navarro, Cuban singer and songwriter will perform at La Bodega de Ajijic, 16 de septembre 124. Reservations 376-766-1002
Aug 18, Meetup Trip to Expo ENART Tlaquepaque, Depart from Centro Laguna Mall, 9 am. Visit Enart 10-1 pm, Lunch at Casa Fuerte restaurant 1:15-2:30, Optional visit to Del Corazon de la Tierra Gallery 2:30-3:00, Home between 4-4:30. Cost: 800 pesos per person
Aug 20, 4pm: Third Thursday Social, Let’s Pho Ajijic Vietnamese Restaurant
Aug 31, 4pm: ALC Board Meeting
Sept 5, 10am - 5pm: Arte-Brije Art Market. Boulevard De Jin Xi #25, La Floresta. FMI contact Eric Raygoza.
Sept 7, 11am: ALC Membership Meeting - LCS - 16 de Septiembre 16 S. Sala.
Sept 19, 10am - 3pm: ALC Art Market - CCAR
Agenda de la reunión mensual
de la junta directiva de ALC
27 de julio de 2026
4:00 p. m. vía Zoom
Presidente/Administrador del sitio web: Vonn New (vonn.new@gmail.com)
Vicepresidenta: Kat O’Sullivan (kat@katosullivan.com)
Coordinadora de membresía: Barbara Logan (barbara.logan6@gmail.com)
Tesorera: Gretchen Johnston (j.gretchen@gmail.com)
Publicidad: Claudia Essenburg (ce.tx898@gmail.com)
Mercado de arte: Elena Valdivia (helenvalpri@yahoo.com)
Secretaria: Lori Haas (lorimhaas@gmail.com)
Estatutos: Anne McFarland (a.m.studio0528@gmail.com)
Redes sociales: Jennie Bergerson (jen.bergerson@gmail.com)
Las actas de todas las reuniones de miembros y de la junta directiva se publican en nuestro sitio web: https://www.artistsoflakechapala.org/minu
Mensaje de Anne
Anne ha manifestado dificultades con la comunicación a distancia y con la organización. Ha decidido dejar la junta directiva, pero desea seguir siendo miembro activo y está dispuesta a colaborar en proyectos de forma remota. Si tiene algún proyecto en el que le gustaría que Anne participara, por favor contacte a Vonn. Los demás miembros de la junta destacaron el gran valor de Anne para la organización y la animaron a mantener su participación.
Proyecto: "Strut Your Mutt" (Desfile de moda canina)
Informe de Claudia:
Presupuesto disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jl9eE8nOOFrilznhYwiGG8txro9jnn2nymR-Xl5zcp8/edit?usp=sharing
Copia de la documentación presentada al Gobierno de Chapala:
https://drive.google.com/file/d/1VxZpTZtqMUcySclrWYFLdcrMN6rqtdAq/view?usp=drive_link
Claudia informa que la ubicación se ha trasladado al Auditorio del malecón de Ajijic. Claudia revisó el plano del lugar para el evento. Los asistentes que paguen su entrada recibirán un sello y una papeleta de votación, y podrán sentarse en las gradas. Se pondrá música antes y después del evento para que los asistentes puedan apoyar a los patrocinadores y vendedores. Es posible que se necesiten separadores en el lado que da al malecón. Se debatió si el público debería poder ver el espectáculo sin haber pagado entrada. Se solicitó contar con un programa de actividades. Michael señaló que se requiere: financiación, difusión, voluntarios y retroalimentación.
Preguntas a tratar:
¿Cómo venderemos las entradas?
¿Qué tarifa cobraremos a los artistas?
¿Cuál será el precio de la entrada?
Se sugirió vender las entradas a través de los vendedores del evento. Claudia planteó la posibilidad de que cada miembro vendiera 4 entradas. Lori sugirió que los miembros o vendedores compraran las entradas por adelantado para luego venderlas o regalarlas.
Se informó que el músico contratado es bilingüe.
Gretchen preguntó si había una partida presupuestaria para anuncios en periódicos.
Claudia solicitó 10.000 pesos a la junta directiva para financiar el evento. Se aclaró que dicha financiación sería un préstamo a cuenta de las ganancias del evento. El objetivo es que ALC obtenga beneficios y realice donaciones a organizaciones locales sin fines de lucro dedicadas a los perros. Se procedió a una votación para autorizar a Gretchen a entregar 10.000 pesos al comité para cubrir los gastos del evento.
Solicitud de Stephanie Schneiderman
Barbara informó que Stephanie podría sentirse poco valorada. Se solicitó una reunión con la junta directiva. Stephanie propuso que los encuentros (*Meetups*) se realicen cada dos meses en lugar de mensualmente. Barbara sugirió asegurarse de promocionar a ALC como patrocinador. Stephanie desea que promocionemos sus eventos en las redes sociales. Vonn solicitó que cualquier cambio en la agenda se ajuste a los plazos establecidos; la fecha límite es el viernes previo a la reunión del lunes. Barbara añadió el evento al calendario de la agenda: la excursión del encuentro de agosto será a la Expo ENART Tlaquepaque. El costo es de 800 pesos por persona.
Mercado de Arte
Todo está listo para abrir las inscripciones para el evento del 19 de septiembre; el proceso de registro ya está habilitado en el sitio web. Los espacios pequeños tienen un costo de 200 pesos y los espacios grandes (espacios dobles), 400 pesos. No se realizará mercado en abril durante esta temporada.
Contamos con nuevos miembros en el Comité del Mercado de Arte para apoyar a Elena en la coordinación de voluntarios y la organización de las experiencias artísticas: Thelma, Guillermo y Silvia.
Guillermo es bilingüe y crea arte a partir de lámparas. Silvia no es bilingüe, pero será de gran ayuda. Thelma será la persona de contacto para los voluntarios. Vonn informa que tenemos un buen equipo, aunque todav ía necesitamos reclutar más voluntarios.
Se hizo una aclaración dirigida a quienes imparten clases en el mercado: deben ser miembros, aunque no es obligatorio que sean vendedores. Elena trabajará junto con el comité. Barbara sugiere comenzar pronto con la promoción. Vonn propone incluir los nombres de los instructores en los anuncios. No habrá más de dos instructores por mercado.
La Feria de Maestros de Arte solicitó permiso para vender boletos de rifa cerca de nuestra mesa de información durante el Mercado de Arte de septiembre y/u octubre. Se decidió autorizar esta solicitud siempre y cuando se nos permita instalar un puesto para brindar información sobre nuestro Mercado de Arte durante su evento.
Cuestión surgida a raíz de una solicitud del mercado de los viernes:
Apoyo a los artistas que imparten clases: la idea de Anne de patrocinar esta actividad como una forma de apoyar a nuestros artistas y captar nuevos miembros.
Con el fin de orientar a Jennie sobre la publicación de oportunidades de otros grupos, se decidió publicar también otros eventos artísticos en los que participen nuestros miembros.
Reunión de miembros
Vonn ha invitado a Rachel McKinney para que sea nuestra próxima ponente. Rachel combina la cerámica con el tejido y el trabajo con cuentas para crear una forma de arte híbrida y única. Ella desea comenzar a preparar el montaje alrededor de las 10:10 a. m.; Barbara indicó que estaría allí a las 10:00 a. m.
Jennie informará sobre las averiguaciones realizadas respecto a las cubiertas de las ventanas y la posibilidad de utilizar su proyector en futuras reuniones. Jennie comunicó que hay un enchufe debajo de la ventana y una barra de cortina en la parte superior donde se puede colgar una sábana blanca a modo de pantalla. Vonn señaló que no se necesitará proyector en esta reunión, pero que es necesario colgar alguna tela para evitar el contraluz. Se decidió realizar el montaje de la manera habitual para la próxima reunión.
Reunión de miembros
Vonn ha invitado a Rachel McKinney para que sea nuestra próxima ponente. Rachel combina la cerámica con el tejido y el trabajo con cuentas para crear una forma de arte híbrida y única. Ella desea comenzar a preparar el montaje alrededor de las 10:10 a. m.; Barbara indicó que estaría allí a las 10:00 a. m.
Jennie informará sobre las averiguaciones realizadas respecto a las cubiertas de las ventanas y la posibilidad de utilizar su proyector en futuras reuniones. Jennie comunicó que hay un enchufe debajo de la ventana y una barra de cortina en la parte superior donde se puede colgar una sábana blanca a modo de pantalla. Vonn señaló que no se necesitará proyector en esta reunión, pero que es necesario colgar alguna tela para evitar el contraluz. Se decidió realizar el montaje de la manera habitual para la próxima reunión.
Encuentro
El encuentro de agosto, programado para el día 18, consistirá en una excursión a la Expo ENART Tlaquepaque con TiaStephanietours. El traslado se realizará en camioneta, con salida desde el centro comercial Centro Laguna a las 9:00 a. m. El grupo visitará la feria ENART de 10:00 a. m. a 1:00 p. m., almorzará en el restaurante Casa Fuerte de 1:15 p. m. a 2:30 p. m. y realizará una visita opcional a la galería Del Corazón de la Tierra de 2:30 p. m. a 3:00 p. m., regresando a casa entre las 4:00 y las 4:30 p. m. Costo: 800 pesos por persona.
Informe de Tesorería
Gretchen Johnston presentará el informe durante la reunión de miembros.
Gretchen informa que no hubo gastos este mes y que se registraron tres nuevas afiliaciones.
Informe de membresía de julio de 2026
Total de miembros de pago al 31/07/2026: 176
N.º de cartas de renovación de julio enviadas: 2
Total de miembros nuevos y renovados en julio: 11 (7 nuevos, 4 renovados)
Ingresos totales de julio: 3.300 pesos
Gastos totales de membresía en julio: 0
Desglose de ingresos por membresía en julio
06/07/2026 Reunión mensual de miembros: 1 nuevo, 4 renovados, 5 en total. A 300 = 1.500 p
16/07/2026 Encuentro social del tercer jueves de julio
1 membresía nueva A 300 = 300,00 p
23/07/2026 Reunión (Meetup) de julio
5 membresías nuevas A 300 = 1.500 p
Número de cartas de renovación de agosto enviadas: 15
Difusión
Claudia Essenburg informa:
Guadalajara Reporter | |
Laguna Seminario / Lakeside News | |
Ojo | |
Misc. |
Se enviarán comunicados de prensa para el evento «Strut Your Mutt» y para el Mercado de Arte.
Redes sociales
Jennie informa que está publicando nuestros eventos en muchos otros grupos. Se decidió publicar eventos en nuestras redes sociales siempre que el evento involucre a un miembro y esté relacionado con el arte.
Sitio web
Vonn New informa:
El sitio web se ha actualizado para la nueva temporada del Mercado de Arte. Se han creado formularios y hojas de cálculo, y ya están listos para recibir inscripciones para el periodo de septiembre a diciembre.
Felicidades a Amy «Taj» Baker por incluir su perfil en el sitio web.
Reglamentos y Voluntariado
Próximos eventos del ALC y de enriquecimiento comunitario
Los eventos del ALC aparecen en negrita
1 de agosto, 5:00 p. m. – 7:00 p. m.: Inauguración de la exposición de Taj Baker "Ecos y susurros: pinturas, monoimpresiones y collage digital en diálogo". La muestra estará abierta del 1 de agosto al 3 de septiembre. Ubicación: 360-XQMX, Constitución 98. Horario de la galería: miércoles y sábados de 10:00 a. m. a 3:00 p. m.; otros días y horarios varían. Se ofrecerán talleres de arte durante la exposición. Más información: +1 503 756 4049 (WhatsApp).
1 de agosto, 10:00 a. m. – 5:00 p. m.: Mercado de Arte Arte-Brije. Boulevard De Jin Xi n.º 25, La Floresta. Para más información, contacte a Eric Raygoza en The Art Connection.
3 de agosto, 11:00 a. m.: Reunión de miembros de ALC - LCS, calle 16 de Septiembre, Sala SC.
9 de agosto, 5:00 p. m.: Yasniel "Yas" Navarro, cantante y compositor cubano, se presentará en La Bodega de Ajijic, calle 16 de Septiembre n.º 124. Reservaciones: 376-766-1002.
18 de agosto: Excursión grupal (Meetup) a la Expo ENART Tlaquepaque. Salida desde el centro comercial Centro Laguna a las 9:00 a. m. Visita a Enart de 10:00 a. m. a 1:00 p. m.; almuerzo en el restaurante Casa Fuerte de 1:15 p. m. a 2:30 p. m.; visita opcional a la galería Del Corazón de la Tierra de 2:30 p. m. a 3:00 p. m.; regreso a casa entre las 4:00 p. m. y las 4:30 p. m. Costo: 800 pesos por persona.
20 de agosto, 4:00 p. m.: Reunión social del tercer jueves, restaurante vietnamita Let’s Pho Ajijic.
31 de agosto, 4:00 p. m.: Reunión de la junta directiva de ALC.
5 de septiembre, 10:00 a. m. – 5:00 p. m.: Mercado de Arte Arte-Brije. Boulevard De Jin Xi n.º 25, La Floresta. Para más información, contacte a Eric Raygoza.
7 de septiembre, 11:00 a. m.: Reunión de miembros de ALC - LCS, calle 16 de Septiembre n.º 16 S., Sala.
19 de septiembre, 10:00 a. m. – 3:00 p. m.: Mercado de Arte ALC - CCAR.