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2 Dec Membership Meeting/Reunion de Membros

SC Sala, Lake Chapala Society

Para Español ver abajo

Introduction


Meeting opened at 11 AM with Anne McFarland convening, Vonn New taking minutes.


Ron Janoff from Brooklyn, poet and photographer read his poems Mad Love Yellow, Some Person’s Blue, Interrogating Galileo, & The Journey of the Magi Redux.


All Minutes from past meetings may be read at:

English: https://www.artistsoflakechapala.org/minutes

Spanish: https://www.artistsoflakechapala.org/es/minutes


New People Attending

Paul Osadchuk photographer from Toronto

Patty Hughes musician and painter from Ohio


New Officers and Board of Directors

Vonn New reported the results of the election for officers.  A total of 39 votes were cast.

Results are as follows:


President: Anne McFarland  39 votes

Vice President: Vonn New  39 votes

Secretary: Nancy Diamond 38 votes

Treasurer: Gretchen Johnston  39 votes

Membership Coordinator: Barbara Logan  38 votes

Website Manager: Vonn New 37 votes

Social Media Administrator: Claudia Essenberg 39 votes


Thanks to all who participated in the election.  Even though all candidates were running unopposed, it was important for us to practice our hybrid in-person and remote voting process for the first time.


In addition to the officers above, each standing committee, Art Market, Publicity, and Bylaws will be represented on the board:


Art Market: BJ Hardin

Publicity: Chris Small or Jeff Aquilar

By-Laws: All the members of the bylaws committee already hold other offices, so this committee is already represented.


The first meeting of our board will be held at 12:30 on 12/2 in the Ken Goshen pavilion at LCS.  All are welcome to attend. Minutes of the Board of Directors meetings will be published on the website: https://www.artistsoflakechapala.org

Art Market  BJ Hardin

For the November Art Market, there was a scheduling conflict with several other art sales/events.  10 artists did not show. The board will discuss ways to address this problem.


Next Art Market is  Dec 14, a few spots left.


Please pick up some flyers and share them everywhere you go to help publicize the next event.


To Sign up and view the map and the venue, please visit: 

English: https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets

Spanish: https://www.artistsoflakechapala.org/es/art-markets


Membership - Barbara Logan

We currently have 119 total paid members 

Of complimentary members, only 1 renewed in November


If you want to refer people to become a member please give them Barbara’s email barbara.logan6@gmail.com


Publicity - Chris Small & Jeff Aquilar

They are up to date on getting out ads and flyers.

There is a new contact at Ojo del Lago and some incorrect info was published


Jeff is working on a design for Jan.


We want to have all future materials be bilingual.


Palm size flyers with Art Market dates.


Tag standards needed for non-Facebook social media, such as BlueSky, Instagram, X, etc. Suggest members tag posts #artistsoflakechapala to make them easy to find.


Need a volunteer to help Vonn if we want to put artist profiles on website.


Treasurer's Report - Gretchen Johnston

Total balance of money on hand 51,930 MX

$12,000MX of that was  previously designated for scholarship fund


Most income has come from membership and AM fees with a few donations.


The maximum we can make on an Art Market is 10550.   Actual average  is 7500.  We need to make sure we don’t go in the hole over Art Market expenses.  


Really happy that all accounts balanced and all funds are accounted for.


Art Events

Semanario Laguna Third Art Auction 2024 Dec 3. La Cochera Cultural, Javier Mina #49. Ajijic Centro.  Chris Small will have art included.


If you are participating in art events, please let us know and we will add to our calendar


Third Thursday 12/19/24 at La Estacion at 4 - 6 p.m..


Next Monthly Membership Meeting

January 6, 11 am at LCS South Campus Sala.






Introducción


La reunión se inauguró a las 11 a. m. con la convocatoria de Anne McFarland y la toma de notas de Vonn New.


Ron Janoff de Brooklyn, poeta y fotógrafo, leyó sus poemas Mad Love Yellow, Some Person’s Blue, Interrogating Galileo y The Journey of the Magi Redux.


Se pueden leer todas las actas de reuniones anteriores en:

Inglés: https://www.artistsoflakechapala.org/minutes

Español: https://www.artistsoflakechapala.org/es/minutes


Asistencia de personas nuevas


Paul Osadchuk, fotógrafo de Toronto

Patty Hughes, músico y pintora de Ohio



Nuevos funcionarios y junta directiva


Vonn New informó los resultados de la elección de funcionarios. Se emitieron un total de 39 votos.

Los resultados son los siguientes:


Presidenta: Anne McFarland 39 votos

Vicepresidenta: Vonn New 39 votos

Secretaria: Nancy Diamond 38 votos

Tesorera: Gretchen Johnston 39 votos

Coordinadora de membresía: Barbara Logan 38 votos

Gerente del sitio web: Vonn New 37 votos

Administradora de redes sociales: Claudia Essenberg 39 votos


Gracias a todos los que participaron en la elección. Aunque todos los candidatos se postularon sin oposición, para nosotros era importante practicar nuestro proceso híbrido de votación en persona y a distancia por primera vez.


Además de los funcionarios mencionados anteriormente, cada comité permanente, Mercado de Arte, Publicidad y Estatutos estarán representados en la junta:



Mercado de Arte: BJ Hardin

Publicidad: Chris Small o Jeff Aquilar

Estatutos: Todos los miembros del comité de estatutos ya ocupan otros cargos, por lo que este comité ya está representado.



La primera reunión de nuestra junta se llevará a cabo a las 12:30 el 2 de diciembre en el pabellón Ken Goshen en LCS. Todos están invitados a asistir. Las actas de las reuniones de la Junta Directiva se publicarán en el sitio web: https://www.artistsoflakechapala.org


Mercado de arte BJ Hardin


Para el Mercado de arte de noviembre, hubo un conflicto de programación con varias otras ventas/eventos de arte. 10 artistas no se presentaron. La junta discutirá formas de abordar este problema.


El próximo Mercado de arte es el 14 de diciembre, quedan algunos lugares.


Por favor, recoja algunos volantes y compártalos en todos lados a donde vaya para ayudar a publicitar el próximo evento.


Para inscribirse y ver el mapa y el lugar, visite: 

Inglés: https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets

Español: https://www.artistsoflakechapala.org/es/art-markets

Membresía: Barbara Logan

Actualmente tenemos 119 miembros pagos en total


De los miembros gratuitos, solo 1 renovó en noviembre


Si desea recomendar a personas para que se conviertan en miembros, proporcióneles el correo electrónico de Barbara: barbara.logan6@gmail.com


Publicidad: Chris Small y Jeff Aquilar


Están al día con la distribución de anuncios y volantes.

Hay un nuevo contacto en Ojo del Lago y se publicó información incorrecta


Jeff está trabajando en un diseño para enero.


Queremos que todos los materiales futuros sean bilingües.


Volantes del tamaño de la palma de la mano con las fechas del Art Market.


Se necesitan estándares de etiquetas para redes sociales que no sean Facebook, como BlueSky, Instagram, X, etc. Sugiera a los miembros que etiqueten las publicaciones con #artistsoflakechapala para que sea más fácil encontrarlas.


Necesitamos un voluntario para ayudar a Vonn si queremos poner perfiles de artistas en el sitio web.



Informe del tesorero: Gretchen Johnston


Saldo total de dinero disponible: 51 930 MX

12 000 MX de eso se designaron previamente para el fondo de becas


La mayoría de los ingresos provienen de las cuotas de membresía y AM con algunas donaciones.


El máximo que podemos ganar en un AM es 10 550. El promedio real es 7500. Necesitamos asegurarnos de no quedarnos sin dinero por los gastos de AM. 


Realmente feliz de que todas las cuentas estén equilibradas y todos los fondos estén contabilizados.



Eventos de arte


Semanario Laguna Tercera subasta de arte 2024 3 de diciembre. La Cochera Cultural, Javier Mina #49. Ajijic Centro. Chris Small incluirá arte.


Si va a participar en eventos artísticos, infórmenos y lo agregaremos a nuestro calendario.


Tercer jueves 19/12/24 en La Estación de 4 a 6 p. m.



Próxima reunión mensual de miembros


6 de enero, 11 a. m. en LCS Sala del Campus Sur

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